Utilice expansores de texto para enviar correos electrónicos de forma más eficiente

Todos perdemos mucho tiempo escribiendo correos electrónicos. Muchos de estos correos electrónicos también dicen lo mismo cuando estás dando seguimiento a algo, enviando una introducción o enviando por correo electrónico una explicación del proceso, y puede resultar abrumador escribirlo todo una y otra vez. Pero en realidad no necesita repetir mensajes comunes todo el tiempo, ni copiar y pegar con frecuencia: en su lugar, pruebe con un expansor de texto para enviar rápidamente párrafos predefinidos y hacer que su día avance más rápido.

Tiene algunas opciones diferentes, pero en general funcionan de la misma manera: escribe una palabra para activar la inserción de otra secuencia de palabras preescrita.

Si utiliza un servidor de correo electrónico estándar, como Gmail o Outlook, puede acceder fácilmente a un expansor de texto. Para Gmail en un navegador, pruebe Gmail Snippets, que le permite crear atajos de teclado para activar bloques de texto predefinidos. Por ejemplo, puedes configurarlo para que \gr active tu saludo estándar, como “¡Hola! Mi nombre es Lindsey y soy la editora de funciones de Lifehacker. ¡Es un placer conocerte, incluso por correo electrónico! Me comunico hoy con…” Escribo exactamente ese mensaje todo el tiempo, y probablemente usted también tenga saludos e introducciones similares que pueda insertar con sólo tres pulsaciones de teclas. Es gratis y viene con una biblioteca de fragmentos y la capacidad de editar y crear fragmentos ilimitados. Si paga $4,99 por mes, también puede acceder a soporte por correo electrónico y teléfono.

Si usa Microsoft Outlook, la funcionalidad de expansión de texto ya está integrada. Es una característica llamada Quick Parts, que puede agregar a sus correos electrónicos desde el grupo Texto de la pestaña Insertar. Cuando desee agregar un bloque de texto a su selección de bloques de construcción, resáltelo, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Partes rápidas en el grupo Texto y haga clic en Guardar selección en la Galería de partes rápidas. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá darle al texto un nombre, categoría y descripción.

Para ampliar el texto en un teléfono Android, puede seleccionar entre algunas aplicaciones:

Si usa un iPhone o Mac, las capacidades de expansión de texto están integradas. Abra Configuración> General (iOS) o Configuración del sistema/Preferencias del sistema (macOS), presione "Teclado" y elija "Reemplazo de texto" (iOS) o "Texto". " (Mac OS). Desde allí, puede asignar frases desencadenantes para insertar automáticamente el texto que desee.

En general, es una buena práctica hacer que las frases desencadenantes sean únicas. Por ejemplo, cuando quiero insertar mi dirección de correo electrónico en un mensaje de texto, escribo "lgmail" para "Gmail de Lindsey", porque si lo configuro solo en "gmail", nunca podría escribir esa palabra en paz cuando Estoy tratando de referirme simplemente a la aplicación de correo electrónico. Intente iniciar frases desencadenantes con un símbolo que no utilice con frecuencia, como ^ o {.